Ultima actualizare: 01.08.2024

Prin prezenta Politică vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal.

Prelucrarea acestora o realizăm în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestordate, și de abrogare a Directivei nr. 95/46/CE (,,Regulamentul general privind protecția datelor”, în continuare ,,R.G.P.D.”) și ale legislației naționale relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

1. CINE SUNTEM NOI ?

MAUNA EVENTS DESIGN SRL (în continuare ,,Societatea” sau ,,Noi”) este înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/18225/2007, având Cod de Identificare Fiscală RO22486409.

Prin intermediul magazinului on-line Fruitdesign.ro, Societatea livrează o gamă variată de fructe proaspete la birou, finnd dedicată satisfacției clientilor săi și garantând pentru calitatea produselor oferite.

Magazinul online FruitDesign (fruitdesign.ro) se adresează în special persoanelor juridice (dar și clienților persoane fizice). Societatea livrează marfa fie direct clienților, cu mijloacele de transport proprii, fie prin firme de curierat, dacă volumul de lucru este atât de mare încât nu este acoperit de capacitățile de transport proprii ale Societății.

Datele noastre de contact sunt:

• Adresa sediului: București, sector 3, str. Armeniș nr. 4, bloc J1, sc. B, apt. 27.
• Adresă de e-mail: office@fruitdesign.ro, contact@fruitdesign.ro, vanzari@fruitdesign.ro,
• Nr. de telefon:  0040.730.081.960.

2. CUM PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL ?

Societatea, în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor vizate (angajați, potențiali candidați la recrutare, clienți persoane juridice, parteneri contractuali și colaboratori), respectiv alte persoane fizice care interacționează cu Societatea și/sau sunt antrenate în relații contractuale cu acesta.

Datele cu caracter personal sunt:

• prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;

• colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;

• adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;

• exacte și actualizate în termen;

• păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;

• prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

3. CARE SUNT TIPURILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE ȘI ÎN CE SCOP SUNT PRELUCRATE ACESTEA?

În scopul completării și transmiterii Formularului de Contact (secțiunea ”Contact” – Contactează-ne) de pe website-ul Societății www.fruitdesign.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, adresă de E-mail, nr. de telefon, nume companie, motiv contactare (se va alege una dintre opțiunile: *Comentarii/sugestii, *Raportează neregului livrare, *Raportează o problemă tehnică magazin on-line, *Cerere de ofertă, *Întrebări diverse, *Informații despre produs) și orice alte date lăsate la inițiativa persoanei vizate la secțiunea ”Mesaj”.

Se bifează căsuța cu mesajul ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate” și se apasă pe butonul ”Trimite”.

Se pot contacta reprezentanții Societății și în mod direct - prin telefon mobil sau prin e-mail, accesând numărul de telefon mobil și adresa de e-mail - indicate la secțiunea ”Contact” sau de pe pagina principală a website-ului www.fruitdesign.ro.

În scopul completării și transmiterii Formularului de comandă pentru produsele/fructele comercializate (se alege produsul accesând secțiunea ”MAGAZIN ONLINE” - se selectează produsul dorit, se apasă pe butonul ”Adaugă în Coș” – Trimite comanda) de pe website-ul Societății www.fruitdesign.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: *în cazul persoanelor fizice - adresă de E-mail, nume, prenume, nr. telefon, județ, oraș, adresă completă (stradă, bloc, scară, apartament), cod poștal; *în cazul persoanelor juridice – nume societate, CIF/CUI, nr. Registrul Comerțului, nume bancă și cont IBAN, număr telefon și nume reprezentant firmă, județ, oraș, adresă completă (stradă, bloc, scară, apartament), cod poștal.

Aveți posibilitatea să indicați o altă adresă de livrare (bifând pe căsuța ”Folosește aceeași adresă și pentru livrarea comenzii”) sau să vă abonați la Newsletter (bifând pe căsuța ”NEWSLETTER – Fii la curent cu toate promoțiile și produsele noi din magazin”).

Se bifează căsuța cu mesajul ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate și Termenii și Condițiile și se apasă pe butonul ”Trimite Comanda”.

În vederea creării unui Cont de client pe website-ul Societății www.fruitdesign.ro (se apasă pictograma ”Omuleț” din partea dreapta-sus a paginii principale – ”Înregistrează-te acum – Creează-ți un Cont”) se prelucrează: *în cazul persoanelor fizice - numele și prenumele, adresa de e-mail, nr. de telefon, județ, oraș, date despre adresa de livrare, cod poștal, *în cazul persoanelor juridice – nume societate, CIF/CUI, nr. Registrul Comerțului, nume bancă și cont IBAN, număr telefon, nume reprezentant firmă, județ, oraș, adresă completă, cod poștal.

În ambele variante se introduce o parolă, se bifează posibilitatea de înscriere la Newsletter, respectiv se bifează căsuța ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate și Termenii și Condițiile și se apasă pe butonul ”Creează Cont”.

În mod similar, pentru autentificarea la contul deja creat, se apasă pe pictograma Omuleț din partea dreaptă-sus a paginii principale – ”Acces Cont” și se prelucrează adresa de e-mail și parola aleasă.

În vederea postării unui comentariu/unei recenzii față de produsul cumpărat (secțiunea ”MAGAZIN ONLINE” - se alege produsul – Recenzii), prelucrăm în principal următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, adresă de e-mail și orice alte date despre produsul cumpărat. Suplimentar se exprimă și o opinie personală (dacă produsul cumpărat respectă sau nu specificațiile menționate de Vânzător) prin exprimarea unui grad de satisfacție față de produs printr-o evaluare sub forma unui punctaj de la o stea la cinci stele.

Se bifează căsuța cu mesajul ”Salvează-mi numele, e-mailul și site-ul web în acest navigator pentru data viitoare când o să comentez” și se apasă pe butonul ”Trimite”.

Pentru încheierea și executarea contractelor de prestări servicii și de parteneriat/colaborare, prelucrăm în principal următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, serie și număr carte de identitate/pașaport, genul, adresă de domiciliu/reședință, numărul de cont bancar, adresă de e-mail, nr. de telefon.

Pentru vizitatorii website-ului este posibil să colectăm date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locația, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, rețeaua de internet, dispozitivul utilizat. Pentru mai multe detalii în acest sens, consultați Politica de Cookies-uri.

Nu vă utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru a vă transmite comunicări de tip marketing, precum Newsletter-uri, decât dacă vă dați consimțământul în mod expres pentru astfel de comunicări, bifând o căsuță de acord în acest sens. În acest sens, vă prelucrăm doar numele si e-mailul și ne asigurăm că aveți la dispoziție o opțiune simplă de a vă dezabona în orice moment, respectiv de a vă retrage consimțământul cu privire la primirea acestor tipuri de comunicări.

4. CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE PE CARE SE BAZEAZĂ PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL?

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în vederea: 

• încheierii și executării diferitelor contracte;

• pentru îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin;

• în baza consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil (pentru transmiterea comunicărilor de tip marketing, etc.);

• în scopul intereselor legitime urmărite de Societate (ex.: exercitarea unor drepturi și interese legitime ale Societății în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase etc.)

5. PE CE DURATĂ PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică sau pe durata impusă de lege (ex. în materie de arhivare, de contabilitate etc.).

6. CUI TRANSMITEM DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Nu vom comunica sau transfera vreunui terț, niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dvs. sau despre dvs. cu excepția:

• Autorităților și instituțiilor publice - când există o obligație legală în acest sens sau în  scopul unui interes legitim (apărarea drepturilor Societății în procedurile contencioase sau necontencioase etc.).
• Partenerilor contractuali sau colaboratorilor Societății - care ne oferă servicii de găzduire  web (... – de indicat nominal partenerul contractual/colaboratorul), de dezvoltare website (...– de indicat nominal partenerul contractual/colaboratorul), mentenanță website (... – de indicat nominal partenerul contractual/colaboratorul), marketing online (... – de indicat nominal partenerul contractual/colaboratorul) și comunicare de marketing (... – de indicat nominal partenerul contractual/colaboratorul).
• Oricărui terț – dacă v-ați dat consimțământul în mod expres și punctual, pentru respectiva situație și respectivele date.

Datele cu caracter personal prelucrate de Societate nu sunt transferate de către aceasta (direct sau prin intermediul partenerilor contractuali/colaboratorilor săi) în afara României sau Spațiului Economic European.

7. CE MĂSURI DE PROTECȚIE ȘI GARANȚII LUĂM?

Societatea implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal.

Utilizăm metode şi tehnologii de securitate, împreună cu politici şi proceduri interne de lucru, inclusiv de control şi audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

8. CARE SUNT DREPTURILE DVS. ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ?

Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de cătren Regulamentul general privind protecția datelor:

• Dreptul de acces;
• Dreptul de rectificare;
• Dreptul la ștergere;
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitate;
• Dreptul la opoziție a prelucrării;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
• Dreptul de a se adresa Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și instanțelor de judecată.

Pentru orice întrebări, nelămuriri sau exercitarea acestor drepturi ne puteți contacta prin e-mail la adresele office@fruitdesign.ro , contact@fruitdesign.ro, vanzari@fruitdesign.ro, respectiv prin poștă sau curier la adresa București, sector 3, str. Armeniș nr. 4, bloc J1, sc. B, apt. 27, de Luni– Vineri, între orele 09:00 – 17:00.